Wenn du etwas bearbeiten willst, brauchst du Werkzeug. Das muss nicht immer ein Hammer oder eine Säge sein. Auch zum Denken und Handeln gibt es nützliche Werkzeuge wie Methoden, Denkweisen und Prinzipien. Hier findest du sie.
Inhaltsverzeichnis des Werkzeugkastens:
1. Alles erledigt (Getting Things Done)
Beschreibung
Die „Alles erledigt“-Methode hilft dir, alle deine Aufgaben und Projekte zu erfassen, zu organisieren und systematisch abzuarbeiten.
Anwendung
- Aufschreiben: Schreibe alle Aufgaben und Projekte auf.
- Bearbeiten: Entscheide, was jede Aufgabe bedeutet und was als nächstes getan werden muss.
- Organisieren: Sortiere die Aufgaben nach Kategorien, Prioritäten und Projekten.
- Überprüfen: Schaue regelmäßig deine Listen und Pläne durch.
- Erledigen: Arbeite deine Aufgaben systematisch ab.
Beispiel
Ein Mitarbeiter schreibt alle Aufgaben eines Hausbauprojekts auf, bearbeitet und sortiert sie, überprüft regelmäßig und arbeitet sie systematisch ab.
2. Wichtige Aufgaben zuerst (Eisenhower-Matrix)
Beschreibung
Die Eisenhower-Matrix hilft dir, Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu sortieren, sodass du zuerst das Wichtigste erledigst.
Anwendung
- Teile Aufgaben in vier Kategorien ein: dringend und wichtig, wichtig aber nicht dringend, dringend aber nicht wichtig, weder dringend noch wichtig.
- Erledige zuerst die wichtigen und dringenden Aufgaben.
Beispiel
Ein Kollege teilt seine Aufgaben in die vier Kategorien ein und erledigt zuerst die dringenden und wichtigen.
3. Zeitblöcke (Time Blocking)
Beschreibung
Bei der Zeitblock-Methode teilst du deinen Tag in Zeitblöcke ein, in denen du bestimmte Aufgaben erledigst.
Anwendung
- Plane deinen Tag in Blöcke, z.B. 9-10 Uhr E-Mails, 10-12 Uhr Projektarbeit.
- Halte dich strikt an die geplanten Blöcke.
Beispiel
Ein Mitarbeiter plant seine Arbeit in Blöcken, um konzentriert an Aufgaben zu arbeiten.
4. Scheibchenweise (Salami-Taktik)
Beschreibung
Die Salami-Taktik hilft dir, große Aufgaben in kleine, machbare Teile zu zerlegen.
Anwendung
- Teile eine große Aufgabe in kleine, machbare Teile.
- Erledige die kleinen Teile nacheinander.
Beispiel
Ein Kollege teilt die Planung eines Hausbaus in kleine Schritte auf und erledigt sie einzeln.
5. Das Wichtige zuerst (Pareto-Prinzip)
Beschreibung
Das Pareto-Prinzip besagt, dass 20% der Aufgaben 80% der Ergebnisse bringen. Konzentriere dich auf diese wichtigen Aufgaben.
Anwendung
- Identifiziere die 20% der Aufgaben, die die größten Auswirkungen haben.
- Konzentriere dich auf diese Aufgaben.
Beispiel
Ein Mitarbeiter identifiziert die wichtigsten Aufgaben des Tages und arbeitet zuerst daran.
6. Pausen machen (Pomodoro-Technik)
Beschreibung
Die Pomodoro-Technik teilt die Arbeit in 25-minütige Intervalle, gefolgt von kurzen Pausen, um die Konzentration zu fördern.
Anwendung
- Stelle einen Timer auf 25 Minuten und arbeite konzentriert.
- Mache eine 5-minütige Pause. Nach vier Intervallen, eine längere Pause.
Beispiel
Ein Mitarbeiter bearbeitet 25 Minuten lang E-Mails und macht dann eine kurze Pause.
7. ABC-Analyse
Beschreibung
Die ABC-Analyse hilft dir, Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit zu sortieren: A-Aufgaben sind sehr wichtig, B-Aufgaben mittelwichtig, C-Aufgaben weniger wichtig.
Anwendung
- Sortiere deine Aufgaben in A, B und C.
- Erledige zuerst die A-Aufgaben.
Beispiel
Ein Kollege sortiert seine Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und arbeitet zuerst die A-Aufgaben ab.
8. ALPEN-Methode
Beschreibung
Die ALPEN-Methode hilft dir, deinen Tag zu planen: Aufgaben, Länge, Pufferzeiten, Entscheidungen, Nachkontrolle.
Anwendung
- Schreibe alle Aufgaben auf.
- Schätze die Länge der Aufgaben.
- Plane Pufferzeiten ein.
- Entscheide Prioritäten.
- Kontrolliere am Ende des Tages deine Erfolge.
Beispiel
Ein Mitarbeiter plant seinen Tag mit der ALPEN-Methode und überprüft abends, was er geschafft hat.
9. Ein-Ding-zur-Zeit (Ivy-Lee-Methode)
Beschreibung
Bei der Ivy-Lee-Methode schreibst du die sechs wichtigsten Aufgaben des nächsten Tages auf und arbeitest sie der Reihe nach ab.
Anwendung
- Schreibe die sechs wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag auf.
- Arbeite die Aufgaben der Reihe nach ab.
Beispiel
Ein Kollege schreibt abends die sechs wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag auf und arbeitet sie der Reihe nach ab.
10. SMART-Ziele
Beschreibung
SMART-Ziele sind spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden. Diese Methode hilft dir, klare und erreichbare Ziele zu setzen.
Anwendung
- Setze spezifische und klare Ziele.
- Mache die Ziele messbar und erreichbar.
- Stelle sicher, dass die Ziele relevant und zeitgebunden sind.
Beispiel
Ein Mitarbeiter setzt sich ein Ziel, ein Projekt bis zum Monatsende abzuschließen, und macht einen konkreten Plan, um dies zu erreichen.